Siapa yang tak mengenal email dizaman semodern ini, semu-semua yang dilakukan dizaman sekarang sudah menggunakan alat-alat elektronik, namun disini saya akan memberikan penjelasan mengenai apa itu email (bagi orang awam). Email adalah sustu fasilitas di internet yang berguna untuk keperluan surat menyurat, seperti dizaman dulu surat menyurat sering dilakukan dengan cara memalui jasa pos, walau sekarang sudah ada email tapi masih ada loch jasa post, dan belum punah, hehehehehe (jangan sampai dewh)
Sebenarnya email mampu menangani jasa pengiriman berita dan dokumen dalam bentuk data elektronik atau bisa disebut dengan file, Bentuk umum dari alamat e-mail biasanya sebagai berikut
· Nama identitas pemilik alamat e-mail (lazim disebut login name atau user ID)
· @ dibaca at (artinya di)
· Situs.com berarti alamat situs penyedia fasilitas e-mail
Kode akhiran situs (seperti .com atau .net) menyesuaikan kategori yang dimiliki situs penyedia fasilitas e-mail tersebut. Jika anda menggunakan fasilitas e-mail dari situs yang sama, maka anda harus membedakannya, dan tidak boleh sama sebagai contoh saya ambil seperti ini
Kami02@telkom.net_untuk pribadi
Kami02@telkom.net_atau kami02@yahoo.com_untuk bisnis
Meskipun demikian, untuk almat email pribadi, sebaiknya anda cukup memiliki satu atau dua alamat email saja karena jika terlalu bnyak menjai tidak efisien dan akan membuat anda repot sendiri unuk mengingat dan mengelolanya.
Manfaat dari fasilitas e-mail
1. Efektif untuk keperluan surat menyurat
2. Efisien untuk mengiri lembar dokumen dalam jumlah banyak
3. Fleksibel karena e-mail dapat dikirim, diterima, atau dibaca kapan saja dan dimana saja
4. Dapat dijadikan sebagai ajang diskusi
5. Untuk berlangganan informasi tertentu secara periodik
6. Untuk mebgirim surat lamaran kerja beserta lampiran dokumen pendukungnya
7. Menerima kartu ucapan
Selain dari manfaat yang saya sebutkan diatas, masih banyak lagi manfaat fasilitas e-mail, anda masih dapat memperolehberbagai manfaat lain dan menggunakan e-mail secara efektif sesuai keperluan spesifik anda.
- Mulai menggunakan fasilitas e-mail
Melalui layanan email, anda dapat menerima dan mengirim pesan kepada pengguna internet lain, anda tentu harus memiliki sebuah alamat email agar rekan anda dapat mengirimkan pesan kepada anda. Demikian juga anda, harus mengetahui secara pasti alamat email rekan anda jika bermaksud mengirim pesan kepada yang bersangkutan.
Untuk memperoleh alamat email atau e-mail account, anda cukup mendaftarkan diri pada sebuah situs penyedia layanan email. Sebenarnya tidak seluruh situs penyedia jasa e-mail memberikan layanan secara gratis. Akan tetapi masih banyak situs yang memberikan layanan email secara cuma-cuma, layanan situs email yang paling populer saat ini seperti Gmail, Yahoo, dll
- Membuat alamat email
Untuk membuat alamat surat atau email, hal pertama yang harus anda lakukan adalah menentukan dari situs internet mana layanan email yang akan anda gunakan. Secara umum, prosedur pendaftaran dan fasilitas pengelolaan yang ada di dalam layanan email semua hampir sama, berikut saya akan jelaskan langkah-langkah dalam pembuatan alamat email selengkapnya, sebagai contoh kita pakai situs alamat email gratis seperti Yahoo
1. Jalankan program internet explorer, silahkan anda tentukan situs penyedia email gratis yang akan anda pakai, ketik alamat situs yang anda pilih pada Addres Bar, tekan enter atau klik Go, tunggu sampai halaman situs tersebut tampil.
2. Jika anda menggunakan layanan situs lain, setelah halaman utama situs muncul, cari dan klik menu, tombol atau teks link E-mail atau free E-mail untuk mengakses halaman layanan email. Sebagian situs mungkin menyajikan akses ke fasilitas email pada halaman awalnya sehingga anda tidak perlu lagi berpindah kehalaman khusus layanan email.
3. Pastikan pada halaman yang anda akses tersaji kotak isian nama dan pasword untuk masuk ke layanan e-mail yang lazim disebut kotak login atau sign in. Kotak tersebut dapat diibaratkan sebagai pintu masuk layanan email.
4. Pengguna internet yang telah terdaftar sebagai pemilik alamat e-mail pada situs tersebut tinggal memasukan nama (User Id) dan paswordnya pada kotak login untuk mengakses e-mail. Akan tetapi, mengingat anda belum memilikinya, maka anda harus melalui tahap pendaftaran atau registrasi. Klik sig up atau daftar yang biasanya berada disekitar kotak login
5. Tunggu hingga muncul halaman berisi form pendaftaran atau registrasi. Pada beberapa situs sebelumnya, anda mungkin akan mendapatkan pilihan penawaran jenis layanan e-mail komersial dengan biaya dan fasilitas tertentu (plus dan costum). Klik saja link sign up pada kolom Free yahoo! Mail
6. Pada tampilan form pendaftaran , klik dan ketik data pada seluruh kotak isian sesuai petunjuk yang diberikan. Ingat, Nama atau User ID pada alamat email tidak boleh sama dengan milik orang lain. Jika nama User yang anda isikan ternyata sama, maka anda akan diminta mengulangi pengisian login Nama atau User ID dengan nama lain hingga nama yang anda pilih diterima.
7. Kata sandi atau pasword yang anda ketik akan muncul dilayar sepert simbol bintang (********), hal ini dimaksudkan untuk menjaga agar kata yang kita ketik tidak terbaca oleh orang lain.
8. Pastikan semua kolom terisi karena jika ada yang terlewati, anda harus mengulang tahapan pengisian form, setelah kotak isian lengkap, klik tombol atau teks link submit/agree/continue/daftar/ok (sesuai permintaan) untuk mengirim data pendaftaran kesitus penyedia layanan e-mail
9. Jika ada kesamaan User ID email, kekurangan pengisian form, atau terjadi kesalahan, akan muncul kotak dialog berisi daftar kesalahan yang harus anda betulkan.
10. Jika muncul halaman ucapan selamat serta pesan konfirmasi mengenai Nama/User Id/Login Name anda, berarti proses pendaftaran email anda telah berhasil atau selesai
Sekarang anda telah mempunyai account alamat surat email addres di internet yang siap anda gunakan kapanpun, dan dimana pun. Jangan lupa, catat atau ingat baik-baik susunan nama alamat email anda, user ID, dan paswordnya, jika anda lupa maka anda tidak dapat mengakses ke account email tersebut.
- Mengenal beberapa fasilitas email
Fasilitas-fasilitas email yang sering digunakan seperti menu perintah, istilah, serta kegunaan masing-masing. Disini saya akan menjelaskan satu persatu fasilitas email antara lain sebagai berikut :
1. Inbox
Merupakan tempat menyimpan surat atau email anda sebagaimana layaknya sebuah folder penyimpanan file didalam komputer. Anda dapat memeriksa surat-surat anda, membaca, serta mengelolanya dari inbox
2. Check mail
Merupakan fasilitas link perintah untuk mengecek surat-surat yang baru masuk atau membaca surat-surat lama anda yang berada di inbox
3. Compose
Merupakan fasilitas link perintah untuk menampilkan lembar pembuatan surat baru yang akan anda kirimkan.
4. Folder
Merupakan fasilitas pengarsipan bagi surat-surat anda, baik surat yang telah terkirim maupun surat yang anda terima
5. Addres book
Merupakan fasilitas untuk membuat dan menyimpan daftar alamat email penting
6. Reply
Merupakan fasilitas link perintah untuk menampilkan lembar pembuatan surat balasan berdasarkan sebuah email yang sedang anda baca, melalui fasilitas ini anda tidak perlu lagi mengetik email tujuan dan judul surat, anda cukup mengetik pesan balasan diatas yang anda terima
7. Forward
Merupakan fasilitas untuk mengirim kembali sebuah email yang anda terima kepada orag lain tanpa melakukan perubahan pada isi email
8. Trash
Merupakan tempat pembuangan sementara bagi email yang sudah anda hapusdan tidak anda perlukan lagi.
9. Attchment
Merupakan fasilitas untuk menyertakan data lampiran pada pesan email yang akan anda kirim
10. Options configuration
Merupakan fasilitas untuk mengatur account email anda seperti mengubah data personal, memberi tanda identitas otomatis pada bagian akhir surat, pemblokiran alamat email tertentu, pengubahan pasword, dll
11.Bulk mail
Merupakan fasilitas tambahan yang disediakan situs-situs tertentu untuk menyaring dan menyimpan secara otomatis penerimaan email baru yang dianggap tidak penting atau mengganggu seperti email promosi atau semacamnya
12. Signature
Merupakan fasilitas pemberian tanda identitas pengirim surat otomatis yang akan selalu disertakan pada bagian akhir setiap email baru yang anda kirim
13.Sign out/ log out
Merupakan fasilitas link perintah untuk menutup dan keluar dari account email anda. Perintah ini dapat diibaratkan dengan perintah exit.
- Mengirim email
Di postingan sebelumnya saya sudah menngajarkan kepada kalian semua bagaimana mempunyai alamat account email dan fasilitas-fasilitas mengenai email, sekarang anda sudah mempunyai account tersebut dan sudah mengetahui fasilitas-fasilitas dalam email, yang akan saya bahas kali ini adalah masih mengenai email, walaupun kalian sudah mempunyai account dan tahu fasilitas-fasilitasnya pasti bagi para pemula belum pada mengetahui bagaimana caranya mengirim sesuatu melalui email, ikuti saja langkah-langkah dibawah ini:
1. Masuk ke account email anda dengan prosedur seperti yang telah saya berikan sebelumnya
2. Setelah halaman account email anda tampil, klik tombol atau link COMPOSE yang tersedia, maka akan muncul halaman berisi lembar untuk pesan email. Jika ingin melakukan perubahan tertentu pada email anda seperti mengganti pasword, menambah, atau memperbarui data diri yang telah diisikan pada saat mendaftar atau mengatur fasilitas tambahan
3. Klik tombol TO, lalu ketik alamat email yang akan anda tuju.
4. Klik kolom SUBJECT, ketik judul berita surat yang akan anda kirim (boleh dikosongkan)
5. Klik kolom Cc, isi alamat email anda atau alamat email lain jika ingin mendapat tembusan email sebagai arsip atau mengirim surat yang sama bagi pihak ketiga, kosongkan jika kalian tidak ingin mendapatkan tembusannya.
PEMBERITAHUAN : Setelah pengiriman sukses, alamat pengirim, penerima utama (TO), penerima tembusan (Cc), dan judul berita akan tampil dalam pesan.
6. Klik kolom utama untuk membuat pesan dan ketik isi surat yang akan anda kirim.
7. Setelah selesai, kirim email dengan cara klik tombol SEND atau KIRIM yang biasanya berada diatas atau dibawah kolom pengetikan.
8. Tunggu proses pengiriman selesai, apabila pengiriman anda berhasil biasanya akan muncul pesan “ your message has been sent “, namun apabila pengiriman pesan anda gagal, akan tampil pesan mengenai sebab-sebab kegagalan.
9. Klik tombol LOG OUT atau SIGN OUT untuk keluar dari fasilitas email dan mengakhiri, jangan lakukan langkah ini jika anda msih ingin mengirim pesan, hehehehehe
Namun jika kalian ingin mengirim email dengan isi pesan yang sama kepada beberapa orang sekaligus, ikuti tipsnya dibawah ini :
S Ketik semua alamat email yang dituju pada kolom TO, pisah masing-masing alamat email dengan tanda koma.
S Ketik alamat email tembusan ke pihak ketiga pada kolom Cc, dan Bcc, email akan dikirim langsung ke alamat lain pada kolom Cc dan Bcc, disamping ke alamat utama di kolom TO,
PEMBERITAHUAN : Perbedaan antara Cc dan Bcc adalah pada Cc setiap penerima email utama akan mengetahui siapa saja yang telah mendapatkan tembusan email tersebut, sedangkan Bcc, penerima surat tembusan tidak akan tampil pada pesan sehingga penerima email tujuan utama tidak mengetahuinya.
Selesai, semoga informasinya bermanfaat untuk kalian semua....................
Tidak ada komentar:
Posting Komentar